Zgodnie z art. 9o ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, prowadzący działalność w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych jest zobowiązany do sporządzania kwartalnych sprawozdań i przekazywania Wójtowi w terminie do końca miesiąca następującego po kwartale, którego dotyczy. Sprawozdanie zawiera:

-        informację o ilości i rodzaju nieczystości ciekłych odebranych z obszaru Gminy Olszówka,

-        informacje o sposobach zagospodarowania nieczystości ciekłych, wraz ze wskazaniem stacji zlewnej, do której zostały przekazane odebrane nieczystości ciekłe,

-        liczbę właścicieli nieruchomości, od których zostały odebrane nieczystości ciekłe.

Do sprawozdania należy dołączyć wykaz właścicieli nieruchomości, z którymi  w okresie objętym sprawozdaniem Przedsiębiorca zawarł umowy na opróżnianie zbiorników bezodpływowych i transport nieczystości ciekłych, oraz wykaz właścicieli nieruchomości, z którymi umowy te uległy rozwiązaniu lub wygasły (w wykazach zamieszcza się imię, nazwisko lub nazwę oraz adres właścicieli nieruchomości a także adres nieruchomości, z której odebrano nieczystości).